珠海市技师学院教职工考勤系统与师生电子校卡开发采购项目

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珠海市技师学院教职工考勤系统与师生电子校卡开发采购项目

（招标编号：ZHJSXY-2023-041）

 

 

一、项目概述

本次系统建设目的是为了替代目前学校教职工考勤管理中存在的请假审批和活动考勤签到纸质记录方式,实现考勤管理的信息化和智能化,大幅提升考勤管理的工作效率。还有学生电子校卡方便学生管理人员对进出学生进行有效的信息检查。

本次建设包含教职工请假管理、教师工活动考勤管理、教职工电子员工卡和学生电子校卡三个子模块:

1、请假管理子系统实现教职工手机微信小程序端请假申请,各级负责人手机端审批,以及web端考勤数据统计分析等功能。

2、活动考勤管理子系统实现教职工手机微信小程序端活动签到考勤,及后台Web端考勤监控管理功能。

3、教职工电子员工卡和学生电子校卡整合校内多套系统数据，实现师生在手机微信小程序端展示自己在校内多个系统的部分信息，有利于校内人员的信息核实和人员管理。

 

二、项目需求

1、支持教职工手机微信小程序申请请假、上传请假证明材料、查询请假状态。

2、支持部门负责人及上级主管使用手机微信小程序对请假申请进行审批。

3、支持教职工使用手机微信小程序参加活动考勤签到。

4、支持后台Web端对请假和活动考勤进行审批、统计、分析等管理。

5、支持短信通知请假审批结果。

6、支持与现有的统一身份认证平台、微服务平台、教务系统、主数据平台对接整合。

 

三、功能需求

序号	模块	功能	备注
1	★请假管理子系统	(1)部门负责人功能 ●查看本部门所有员工的请假记录,请假记录需要包括请假人姓名、部门、请假类型、请假时间段、请假原因、请假状态等信息 ●对本部门员工提出的请假申请进行审批,审批操作包括:同意、不同意、转交上级审批 ●审批过的请假记录需要保存,并在界面中展示   (2)部门考勤员功能 ●查看本部门所有员工的请假记录,请假记录需要包括请假人姓名、部门、请假类型、请假时间段、请假原因、请假状态等信息 ●对本部门员工的请假进行销假操作 ●为本部门员工进行公干、出差等考勤相关登记   (3)党政办考勤员功能 ●进行部门的权限设置,包括设置每个部门的负责人、考勤员等角色 ●设置请假审批通过后的通报人员名单 ●可查看全校所有部门的请假记录,并可按状态、时间段、部门、员工姓名等条件过滤 ●可统计任意时间段内的全校请假数据,生成请假统计报表	网页端
2	★请假管理移动端子系统	(1)教职工功能 ●可以在微信小程序上提交请假申请,需要填写请假类别、请假原因、请假开始和结束时间等信息,并可上传相关证明文件图片,例如病假证明等 ●在微信小程序上查看个人所有请假记录及状态   (2)部门负责人功能 ●可在微信小程序上审批本部门员工的请假申请 ●可在微信小程序上查看本部门所有员工的请假记录   (3)部门考勤员功能 ●可在微信小程序上查看本部门所有员工的请假记录 ●可对本部门员工的请假进行销假操作 ●可在微信小程序上为本部门员工进行公干、出差等考勤登记   (4)分管领导功能 ●可在微信小程序上审批请假申请 ●可在微信小程序上查看已审批过的请假记录   (5)学院负责人功能 ●可在微信小程序上审批请假申请 ●可在微信小程序上查看已审批过的请假记录	微信小程序
3	★活动考勤管理子系统	(1)系统管理员功能 ●管理考勤设备信息,包括增加修改删除设备 ●对场地进行考勤设备的关联,一个场地可以关联多个考勤设备，需要一种可以有效判断人员到达指定地点5米-10米距离的考勤方式，可以使用硬件设备辅助，要适用于室内和室外没有弱电和强电布线的环境，具体方式由开发厂家自己选择，一共有15个场地需要部署考勤设备。   (2)党政办考勤员功能 ●可发布活动考勤,需要设置活动名称、活动场地、参与人员、考勤时间段等 ●支持短信通知参与活动的人员参加考勤 ●可查看各个活动的考勤明细记录,包括人员考勤时间、考勤地址等,支持数据导出 ●可统计任意时间段内的活动考勤次数,生成考勤统计报表	网页端
4	★活动考勤手机端子系统	(1)教职工功能 ●微信小程序会显示自己需要参加的未来活动考勤列表,可点击参与相应活动的考勤 ●考勤需要在活动场地范围内进行定位打卡 ●若在活动考勤期间请假,微信小程序会显示为请假状态 ●可在微信小程序上查看自己过往的活动考勤记录   (2)党政办考勤员功能 ●可在微信小程序上发布活动考勤,需要设置活动名称、活动场地、参与人员、考勤时间段等,支持短信通知 ●可在微信小程序上查看所有活动的考勤记录	微信小程序
5	★教师电子工作证	（1）教职工功能 在微服务平台中显示教职工的姓名、职工号、电子照片、所属部门、现任职务、手机号码等信息。	微信小程序
6	★学生电子校卡	（1）学生功能 在学院微服务平台中展示该学生姓名、学生照片、学号、班级、专业系、专业层次、班主任、班主任联系电话、是否请假、是否住宿、宿舍房号等信息。学生电子校卡显示当前时间刷新，保证校卡当前是实时数据。	微信小程序
7	技术要求	(1)通信需求 系统采用http ssl通信安全或加密、数据传输速率和同步通信机制。对于客户端与服务器交互的数据，使用安全套接子层(SSL,SSL加密传输主要是针对WEB的数据传输，基于重要信息的传输安全考虑而设计的。)进行信息交换，并在学生小程序端和服务器之间重要的信息的交换。 (2)开发语言及运行环境     系统需要采用java语言开发。 网页端：可以在webkit核心浏览器和IE9+浏览器中正常试用。 移动端：可以在苹果IOS 6.0+、Android 4.0+以上多种智能终端使用。 （3）★数据交换要求 按采购人需求，投标人必须具备一定系统集成技术水平，能实现本次建设与我校原有的“统一身份认证系统”、“微服务平台”、“教务系统”进行对接，且系统必须与学校现在数字化校园主数据交换平台集成对接，并实现相关的数据交换功能，相关的对接由中标方自行与相应软件开发厂家进行沟通协调，由于对接可能产生的费用，均包含在项目预算内，采购人不再支付任何费用。 （4）★要求提供项目的全部源代码。
★系统测试时间：2024年2月1日前完成开发，并投入系统运行测试。
项目预算（元）		人民币陆万零柒佰元整（￥60700.00）
投标人所投产品必须满足以上技术参数要求，技术规格中标“★”号的为关键技术参数和功能，必须满足或性能优于，对这些关键技术参数和功能有负偏离的将导致废标，采购方不予选择。

 

 

珠海市技师学院教职工考勤系统与师生电子校卡开发采购项目，邀请国内合格供应商提交密封报价文件报人民币含税价：

一、采购内容及需求：详见附件（见上）

1、采购需求相关问题，请咨询采购单位。

2、采购单位联系人：徐老师 0756-3808371，赵老师  0756-3808300

3、确定预中标供应商原则：满足相应要求以项目总价合计报价最低者中标，若两个及以上投标人投标报价相等，采用公开抽签方式确定中标人。

 

二、供应商要求

1、投标人必须是具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织（提供法人或其他组织的营业执照等证明文件的复印件，加盖投标人公章）；

2、能够按照采购人要求的完成时间；

 

三、密封报价文件中至少包含以下相关证照资料

1、有效营业执照复印件（加盖公章）；

2、详细报价单（报含税价并加盖公章）；

3、供应商要求中的相关资质证明文件（加盖公章）；

4、投标人联系方式（手机、座机）。

 

四、报价文件要求

1、报价文件必须对项目的所有要求及条件作出响应（报价文件每页均须加盖投标人公章，否则视为无效投标）。

2、请提供报价文件两份，注明正副本（可放入同一文件袋内），必须完全密封，并在密封口处加盖公章。

3、报价文件外包装上写明所投项目名称、联系人及联系电话。

4、不接收未完全密封或未写明所投项目的报价文件，不接收以邮寄（快递）、传真或电邮形式提供的报价资料。

 

五、接收报价文件时间及地点

接收报价文件时间：2023年10月27日  14:30-16:00（北京时间）

接收报价文件截止时间：2023年10月27日  16:00（北京时间）

接收报价文件地点：珠海市技师学院吉大校区（珠海市白莲路42号），3号楼4楼412室，徐老师0756-3808371